Antwoorden over vergadermeter in stadhuis
Persbericht
Den Haag, 26 juli 2006
VVD wil vergadermeter in het stadhuis
De Haagse VVD-fractie wil dat bij elke vergadering in het stadhuis, te beginnen in de gemeenteraad, een vergadermeter wordt geplaatst. In een dergelijk apparaat worden de bruto-uurtarieven van alle deelnemers en aanwezigen ingevoerd, verhoogd met een opslag voor overheadkosten. Hierop kan iedere deelnemer in een oogopslag zien wat al het gepraat kost. Deze bewustwording kan leiden tot bewuster en daarmee korter vergaderen. En dat is om verschillende redenen gewenst.
VVD-fractievoorzitter Anne Mulder: ”Op dit moment vergadert de gemeenteraad veel en lang. Dat leidt ertoe dat Hagenaars niet graag naar gemeenteraadsvergaderingen komen. Daarnaast maken de vele en lange vergaderingen het onaantrekkelijk voor mensen met drukke banen om zich te kandideren voor de gemeenteraad. Daarmee wordt het raadslidmaatschap als we niet oppassen iets voor vergadertijgers.”
Tevens kan er in het stadhuis waarschijnlijk flink bezuinigd worden op vergadertijden. Een besparing van 30 à 50% van de vergadertijd is mogelijk. Zo wordt er minder gepraat en meer gedaan.
Voor nadere informatie:
Anne Mulder (fractievoorzitter), 06 – 43 02 83 92
~~~~~~~~~
Vragen
Aan de voorzitter van de gemeenteraad
Den Haag, 26 juli 2006
De Nederlandse werknemer is gemiddeld een kwart van zijn werktijd kwijt aan vergaderen. Al dat gepraat kost jaarlijks tussen de 14 en 30 miljard euro. Organisaties kunnen zo’n 30 à 50 % vergadertijd besparen[1].
Daarmee is de kans groot dat er ook op het stadhuis minder vergaderd kan worden, om te beginnen in de gemeenteraad. Om te komen tot minder lange vergaderingen is het eerst zaak in beeld te brengen hoe lang er op het stadhuis wordt vergaderd en hoeveel dat kost.
Dat kan met een een vergadermeter. In een dergelijk apparaat worden de bruto-uurtarieven van alle deelnemers en aanwezigen ingevoerd, verhoogd met een opslag voor overheadkosten. Hierop kan iedere deelnemer in een oogopslag zien wat al het gepraat kost. Deze bewustwoording kan leiden tot bewuster, en daarmee korter vergaderen.
Onder verwijzing naar art. 35 van het Reglement van Orde heeft de VVD-fractie daarom de volgende vragen:
- Hoeveel vergaderingen worden er jaarlijks op het stadhuis gehouden?
- Heeft het college enig idee wat deze vergaderingen kosten?
- Is het college bereid om bij elke vergadering op het stadhuis een vergadermeter te plaatsen? Zo neen, waarom niet? Zo ja per wanneer?
VVD-fractie,
Anne Mulder
~~~~~~~~~~
Antwoorden
Het college van burgemeester en wethouders van Den Haag heeft bovenstaande vragen op 5 september 2006 als volgt beantwoord:
- Tussen de 11.000 en 12.000 (geregistreerde) vergaderingen.
- Nee, omdat noch geregistreerd wordt of alle vergaderingen wel in hun volledige omvang plaatsvinden, noch welke functionarissen van gemeente, bedrijven, instellingen en bewoners de vergaderingen bijwonen.
- Nee. Hiervoor is de materie te complex; zie onder vraag 2. Voor zover het de vergaderingen van de gemeenteraad betreft, hebben wij uw vraag voorgelegd aan het Presidium. Zie daarvoor de bijlage. Mocht een meerderheid van de raad toch van mening zijn dat het plaatsen van een vergadermeter bij gemeenteraadsvergaderingen gewenst is, dan zal het college daar uiteraard ruimhartig aan meewerken.
Het college van burgemeester en wethouders,
de secretaris, de burgemeester,
D.M.F. Jongen W.J. Deetman
Printversie
RSS Feed
